Proposer des hébergements à proximité du festival pour les personnes à mobilité réduite (PMR)

Contexte

Proposer un hébergement accessible à proximité

Participer à un festival peut être physiquement exigeant, en particulier pour les personnes à mobilité réduite. L’accessibilité ne se limite pas au site de l’événement : elle commence dès l’hébergement. Proposer des logements adaptés, proches du lieu du festival, permet de réduire la fatigue liée aux trajets, de mieux anticiper les besoins en assistance et d’offrir une expérience plus sereine.

En travaillant avec des partenaires locaux et en informant clairement les festivaliers, l’organisateur facilite le séjour de chacun sur le site.

Pourquoi c’est important ?

• Limiter les trajets fatigants : Dormir à proximité évite les longs allers-retours qui peuvent être éprouvants.
• Favoriser la participation sur plusieurs jours : Un hébergement accessible augmente les chances de rester plusieurs jours, notamment pour les grands festivals.
• Réduire la dépendance aux transports spécialisés : Moins de trajets signifie moins de besoins logistiques complexes.
• Proposer un accueil cohérent sur toute la chaîne : Du logement à l’entrée du festival, chaque étape doit être pensée pour être accessible.

Mise en œuvre

• Identifier des hébergements accessibles : Sélectionner ou réserver des logements (hôtels, auberges, logements partenaires) disposant d’aménagements PMR.
• Assurer une proximité réelle : Privilégier les logements situés dans un rayon facilement parcourable, à pied ou en navette courte.
• Informer clairement sur les options : Distances précises, équipements disponibles, accompagnement possible.
• Faciliter la réservation : Mettre en avant ces hébergements sur le site du festival avec liens directs ou formulaire dédié.
• Prévoir des trajets adaptés : Mise en place de navettes ou accompagnement personnalisé pour les trajets site ↔ hébergement si besoin.

Ressources

(À prévoir : carte du festival avec zones d’hébergements accessibles indiquées, pictogrammes PMR)

Exemple

Le Festival Horizon a réservé un quota de chambres accessibles dans trois hôtels situés à moins de 800 mètres de l’entrée principale. Des navettes adaptées circulent entre ces points toutes les 20 minutes. Une page dédiée sur leur site présente chaque hébergement, avec les infos PMR détaillées et un lien de réservation prioritaire.